B2B VERTRIEBSAGENTUR

MEHR B2B LEADS. MEHR TERMINE. MEHR NEUKUNDEN. MEHR UMSATZ.

LEADS TERMINE KUNDEN UMSATZ

LEADGENERIERUNG & NEUKUNDENGEWINNUNG. ANALOG UND DIGITAL.

IHRE HERAUSFORDERUNG IM B2B VERTRIEB?

Zu wenig Leads,
Neukunden und Umsatz?

  • Planbare Pipeline statt Zufallsprinzip
  • Mehr qualifizierte Termine, mehr Neukunden
  • Messbarer Umsatz, statt potenzialarmer Leads
  • Mehr als Bestandskunden, Empfehlungen und Zufall

Keine Zeit, kein Team
für die Akquise?

  • Wir treiben Ihre Akquise, komplett oder punktuell
  • Ihr Vertriebsteam konzentriert sich aufs Kerngeschäft
  • Sofortiger Einsatz, statt langer Personalsuche
  • Keine Einarbeitung, kein Risiko einer Fehleinstellung

Vertrieb ohne System,
kaum Planbarkeit?

  • Klarer, nachhaltiger Prozess statt Einzelaktionen
  • Volle Transparenz durch Echtzeit Reporting
  • Volle Pipeline, ohne Auf und Ab
  • Jede Phase mit klar definiertem Ziel & Ergebnis

Keine Lust auf Frust,
bei der Kaltakquise?

  • Sie setzen auf Vertriebsprofis mit tiefer Expertise
  • Keine Kaltakquise-Frust im eigenen Team
  • Unsere blutige Nase, Ihr Vorsprung
  • Erprobte Sales Pitches, statt Try-and-Error

SALES ENGINEERING
DAS TRIEBWERK FÜR IHRE B2B LEADGENERIERUNG

Turbine als Sinnbild für den Leadgenerierungs-Prozess der B2B Vertriebsagentur VERTRIEBWERK
01 ENGINEERING
» Zielkundenprofil schärfen
» Markt in Segmente zerlegen
» Entscheider identifizieren
» Nutzenargumentation zuspitzen
» CRM und Reporting aufsetzen
02 SOURCING
» Zielunternehmen recherchieren
» Ansprechpartner ermitteln
» Kontakte KI-gestützt anreichern
» Nach Potenzial priorisieren
03 WARMING
» Telefonische Kaltakquise
» LinkedIn-Ansprache
» E-Mail-Marketing
» Termine vereinbaren
04 CLOSING
» Online Verkaufsgespräche
» Nachfassaktionen
» Verkaufsabschlüsse
» Up- & Cross-Selling

01 ENGINEERINGZielgruppe & Vertriebsstrategie

Am Anfang steht eine ehrliche Analyse. Was läuft in Ihrer B2B Leadgenerierung, was nicht? Daraus bauen wir Ihre Strategie: Wunschkundenprofil, adressierbare Segmente, die richtigen Entscheider, eine Nutzenargumentation, die sitzt. Auf Wunsch auch der technische Unterbau aus CRM, Reporting und Tools.

02 SOURCINGZielkunden und Kontaktrecherche

Aus dem Profil wird eine belastbare Liste. Wir recherchieren Ihre Wunschkunden und die passenden Ansprechpartner, reichern die Daten KI-gestützt an und priorisieren nach echtem Potenzial. Keine Streuverluste, keine Massenansprache. Ihr Vertrieb spricht nur Kontakte an, die passen. Der Startpunkt planbarer Neukundengewinnung.

03 WARMINGKaltakquise & Erstgespräche

Jetzt wird angerufen. Das wirksamste Instrument bleibt die telefonische B2B Kaltakquise: direkter Draht zum Entscheider, sofortiges Feedback, echte Verbindlichkeit. Wo es passt, ergänzen wir LinkedIn und E-Mail. Wir begleiten jeden Kontakt bis zum Erstgespräch. Ihr Vertrieb startet nicht bei null.

04 CLOSINGQualifizierte Termine & Abschluss

Aus Interesse wird ein Auftrag. Vor Ort oder per Video, Sie entscheiden. Die meisten Chancen versanden, weil niemand nachfasst. Genau das übernehmen wir, bis zur Entscheidung. Bei Bestandskunden heben wir Up- und Cross-Selling. Jeder Abschluss startet die nächste Runde.

Aus über 750 Vertriebsprojekten mit mehr als 250 Kunden wissen wir: Jede Phase hat eine klar definierte Funktion, präzise abgestimmt wie eine Turbine. Fehlt eine davon, bricht die Kette. Sales Engineering. Das Triebwerk für Ihren B2B Vertrieb.

Zitat Anfang
WIR VERKAUFEN KEINE SCHOKORIEGEL. WIR LIEBEN B2B. ERKLÄRUNGSBEDÜRFTIGE PRODUKTE, DIENSTLEISTUNGEN UND LÖSUNGEN LASSEN UNSEREN PULS SCHLAGEN, UNSER HERZ SCHLÄGT FÜR DEN MITTELSTAND.

B2B-LEADGENERIERUNG

ZENTRALE HERAUSFORDERUNG IM B2B-UMFELD

Eines ist klar: B2B-Leadgenerierung ist unserer Erfahrung nach eine der zentralsten Herausforderungen von Marketing- und Vertriebsentscheidern im B2B-Vertrieb. Wenn nicht gar die größte. Laut HubSpots State of Marketing Report 2026 nennen nur 30% der Marketer die Leadgenerierung als eine ihrer größten Herausforderungen. Frühere Studien sahen diesen Wert phasenweise sogar bei 60 bis 70%. Wir haben in über 750 Vertriebsprojekten die Erfahrung gemacht, dass die Realität eine andere Sprache spricht und 50-80% der Wahrheit am nächsten kommen.

Warum ist das so? In den letzten Jahren beobachten wir immer öfter, dass Social Selling - noch vor 3 Jahren der totale „Hype“ - immer schlechter funktioniert. Zumindest in der Art und Weise, wie die meisten diese fälschlicherweise interpretieren oder praktizieren. Unzählige „Keyboard Warrior“, die das Telefon meiden, wie der Teufel das Weihwasser, haben diesen Kanal überstrapaziert. Folge: Kalte Anfragen in digitalen Kanälen werden von den Entscheidern schlicht und ergreifend ignoriert. Sie reagieren mit Reaktanz bzw. Non-Response bei Anfragen. Vermutlich sind Sie ebenso genervt wie ich von diesen zahllosen Anfragen und ignorieren sie einfach.

Das gleiche beobachten wir im Inbound Marketing. Der Gedanke von Entscheidern gesucht und gefunden zu werden, ist natürlich unsagbar attraktiv. Auch wir finden das super. Nur wird in vielen Märkten wird eben gar nicht mehr gesucht. Oder zumindest nicht mehr soviel wie früher. Warum ist das so? Weil die B2B-Entscheider durch proaktive Push-Marketing- und Vertriebs-Maßnahmen über diverse Kanäle angesprochen werden. Noch bevor sie anfangen zu suchen, oder sogar bevor sie sich überhaupt eines Problems bewusst sind. Und bei der Suche erledigen dann Claude, Gemini, Perplexity oder ChatGPT den Rest. Ausgesucht.

Einer unserer großen Kunden ist ein Anbieter von Internet- und Telekommunikations-Lösungen im B2B-Bereich. Ein großer Player im deutschen Markt. Das Angebot umfasst z.B. Glasfaserleitungen oder Cloud-Telefonanlagen. Und wer jetzt denkt, der IT-Leiter als anvisierter Ansprechpartner suche nach solchen Produkten, der irrt. Denn klar ist: jeder potenzielle Kunde hat eine Internetleitung und wohl auch ein Telefon. Bevor der Leiter IT aktiv auf die Suche nach einer neuen Lösung geht, wurde er bereits von mindestens 10 Wettbewerbern proaktiv angesprochen. Wenn er also in die Kaufentscheidungsphase gelangt, wird er nicht mehr viel recherchieren müssen. Denn ihm liegen bereits unzählige Angebote vor. Und mit nicht wenigen hat er in Terminen bzw. Videocalls bereits gesprochen. Vielleicht sogar schon eine Art Vertrauen aufgebaut.

Und da inzwischen fast alle Märkte wettbewerbsintensiv sind, gilt das leider für sehr, sehr viele Branchen. In anderen Worten: Man muss schon vor der Kaufentscheidung präsent sein. Um nicht den richtigen Zeitpunkt nicht zu verpassen, wenn die Entscheider kurz vor einer Kaufentscheidung stehen.

Käufer verbringen laut Gartner nur rund 17 Prozent ihrer gesamten Kaufzeit im direkten Kontakt mit Anbietern, 67 Prozent bevorzugen inzwischen sogar eine komplett verkäuferfreie Kauferfahrung. Wer als B2B-Vertriebsagentur heute noch Leads generieren will, braucht deshalb mehr als einen Kanal - und vor allem die richtige Vertriebsunterstützung, um Entscheider überhaupt zu erreichen.

Die Instrumente für B2B-Leadgenerierung sind vielfältig: Kaltakquise, LinkedIn, Social Selling, E-Mail-Marketing, Webinare und Events. Laut Root Digital gelten Präsenzveranstaltungen (52 Prozent) und Webinare (51 Prozent) B2B-Marketern als wirksamste Kanäle, dicht gefolgt von E-Mail-Kampagnen und organischen Social-Media-Aktivitäten (je 42 Prozent). Social Selling verdoppelt laut einer vielzitierten SuperOffice-Auswertung die Wahrscheinlichkeit, Verkaufsziele zu erreichen, und generiert im Schnitt 45 Prozent mehr Verkaufschancen.

Trotzdem bleibt die Kaltakquise ein zentrales Instrument. Eben oder gerade weil die anderen Kanäle an ihre Grenzen stoßen. E-Mail-Postfächer sind überfüllt, LinkedIn-Nachrichten von Fremden erzeugen zunehmend Reaktanz statt Interesse. Als B2B-Vertriebsagentur sehen wir: Das direkte, persönliche Gespräch wirkt nach wie vor. Laut der RAIN-Group-Studie mit 488 befragten Einkäufern nehmen 82 Prozent der B2B-Entscheider zumindest gelegentlich Termine von Verkäufern an, die sie proaktiv anrufen - auf C-Level- und VP-Ebene bevorzugen sogar 57 Prozent das Telefon als Erstkontakt-Kanal.

Wie groß der Unterschied zwischen Durchschnitt und professioneller Ausführung ausfällt, zeigt Gongs Auswertung von über 300 Millionen Cold Calls: Ein begleitender Anruf steigert die Antwortrate auf nachfolgende E-Mails von 1,81 auf 3,44 Prozent - fast eine Verdopplung. Telefon und E-Mail wirken also nicht gegeneinander, sondern gemeinsam am stärksten.

Genau deshalb setzen wir als B2B-Vertriebsagentur auf den orchestrierten Kanal-Mix statt auf einen einzelnen „Wunderkanal“. McKinseybestätigt: 57 Prozent der Unternehmen, die Marktanteile gewinnen, setzen auf hybride Vertriebsteams. Professionelle Vertriebsunterstützung bedeutet für uns, alle Instrumente der B2B-Leadgenerierung sinnvoll zu kombinieren, nicht gegeneinander auszuspielen. Vor allem wählen wir für Sie das Instrument, von dem wir aufgrund unserer vielen durchgeführten Projekten wissen, dass es für Sie die höchste Effektivität und Effizienz hat. Und nicht weil es gerade ein „Hype“-Thema ist, dass alle anderen machen.

REFERENZEN

Kundenlogo Welight Intelligent - ReferenzkundeKundenlogo Twins Digital - ReferenzkundeKundenlogo TDWI - ReferenzkundeKundenlogo Star Cooperation - ReferenzkundeKundenlogo Solmendo - ReferenzkundeKundenlogo Schaffrath - ReferenzkundeKundenlogo Schulte Schlagbaum - ReferenzkundeKundenlogo RS Group - ReferenzkundeKundenlogo Plusnet - ReferenzkundeKundenlogo LSD - ReferenzkundeKundenloge Lange Volknant - ReferenzkundeKundenlogo Kyocera - ReferenzkundeKundenlogo Keutmann - ReferenzkundeKundenlogo Joint Media - ReferenzkundeKundenlogo Ifox - ReferenzkundeKundenlogo Grant Thornton - ReferenzkundeKundenlogo Brother - ReferenzkundeKundenlogo Bluetelligence - ReferenzkundeKundenlogo Bix - ReferenzkundeKundenlogo Bissantz - ReferenzkundeKundenlog Avantum - ReferenzkundKundenlogo Alos - ReferenzkundeKundenlogo AKI - ReferenzkundeKundenlogo Welight Intelligent - ReferenzkundeKundenlogo Twins Digital - ReferenzkundeKundenlogo TDWI - ReferenzkundeKundenlogo Star Cooperation - ReferenzkundeKundenlogo Solmendo - ReferenzkundeKundenlogo Schaffrath - ReferenzkundeKundenlogo Schulte Schlagbaum - ReferenzkundeKundenlogo RS Group - ReferenzkundeKundenlogo Plusnet - ReferenzkundeKundenlogo LSD - ReferenzkundeKundenloge Lange Volknant - ReferenzkundeKundenlogo Kyocera - ReferenzkundeKundenlogo Keutmann - ReferenzkundeKundenlogo Joint Media - ReferenzkundeKundenlogo Ifox - ReferenzkundeKundenlogo Grant Thornton - ReferenzkundeKundenlogo Brother - ReferenzkundeKundenlogo Bluetelligence - ReferenzkundeKundenlogo Bix - ReferenzkundeKundenlogo Bissantz - ReferenzkundeKundenlog Avantum - ReferenzkundKundenlogo Alos - ReferenzkundeKundenlogo AKI - Referenzkunde
„Mit dem VERTRIEBWERK vertrauen wir bereits seit ca. 1,5 Jahren auf einen professionellen Partner in den Bereichen B2B Lead Prospecting, Lead Generation und Lead Qualification. Als kompetenter, seriöser Dienstleister für professionelles Telemarketing generiert das Team für uns wertvolle Vertriebstermine bei einem hohen Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte, Dienstleistungen und Lösungen im mittelständischen ITK-Umfeld. Äußerst kundenorientiert und mit nachhaltigem, messbarem Erfolg!“
Sebastian HustedtHead of Online Sales, PLUSNET GMBH
„... unterstützt die BROTHER International GmbH sehr effektiv in Telesales-Projekten zur Neukundengewinnung. Auch die Vertriebstrainings stoßen aufgrund der fachlichen Kompetenz sowie des sehr bodenständigen, umsetzungsorientieren und kurzweiligen Charakters auf große Begeisterung der Teilnehmer.“
Sascha BickVertriebsleiter Fachhandel, Retail & Distribution, BROTHER INTERNATIONAL
„... unterstützt KYOCERA langfristig und professionell bei der Leadgenerierung, Neukundengewinnung und Vertriebstrainings. Wir sind mit der vertrauensvollen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit und den vertrieblichen Ergebnissen mehr als zufrieden. Äußerst empfehlenswert!“
Susanne SperlingAbteilungsleiterin Channel Kommunikation, KYOCERA GERMANY
„Wir werden exzellent bei der Leadgenerierung und Neukundengewinnung unterstützt. Mit den Ergebnissen sind wir sehr zufrieden. Besonders gut gefällt uns, dass auf unsere Anforderungen und unsere potenziellen Kunden individuell und persönlich eingegangen wird. Unser Fazit: Äußerst empfehlenswert!“
Torsten SchmidtGeschäftsführer BLUETELLIGENCE GMBH
„... ist für Infomotion ein äußerst kompetenter und verlässlicher Partner in den Bereichen Marketing und Vertriebsunterstützung. Mit ausgewiesener Expertise im Bereich Business Intelligence. Absolut empfehlenswert!“
Markus EnderleinLeiter Marketing und Produktmanagement, INFOMOTION GMBH
„... unterstützt uns national und international mit messbar positiven Ergebnissen bei der Ausweitung unseres Direktvertriebs. Die Zusammenarbeit ist effektiv, partnerschaftlich und vertrauensvoll. Die Marketing- und Vertriebsagentur agiert für uns wie ein ausgelagerter Vertriebssupport.“
Martina KochLeitung Marketing Services, SCHULTE-SCHLAGBAUM AG
„Äußerst professionell, extrem kundenorientiert und umsetzungsstark. Das ist integriertes, vertriebsorientiertes Marketing. Top!.“
Ralf SträterGeschäftsführer RS GROUP
„Wir arbeiten bereits seit längerer Zeit sehr erfolgreich mit dem Partner zusammen. Als Dienstleister für die telefonische Kaltakquise generiert das Team für uns wertvolle Vertriebstermine bei einem hohen Verständnis für erklärungsbedürftige Lösungen im Business Analytics-Umfeld. Die vertriebserfahrenen Trainer und Coaches helfen uns darüber hinaus kompetent beim Auf- und Ausbau der internen Inside Sales Kompetenzen.“
David RosenHead of Solution Sales, AVANTUM CONSULT

HÄUFIGE FRAGEN

Eine B2B-Vertriebsagentur ist ein externer, spezialisierter Dienstleister, der für Unternehmen im Geschäftskundenumfeld vertriebliche Aufgaben ganz oder teilweise übernimmt: von der Zielgruppen- und Zielkundendefinition über Erstansprache, Leadgenerierung und Qualifizierung bis zur Terminvereinbarung oder zum Abschluss. Sie handelt im Auftrag des Unternehmens, tritt je nach Vereinbarung unter dessen Namen oder offen als beauftragter Dienstleister auf und wird dabei nicht selbst Vertragspartei der angebahnten Geschäfte.

Der Zusatz B2B grenzt die Zielgruppe ab: Angesprochen werden Unternehmen, nicht Privatpersonen. Das prägt die Arbeitsweise: In der Regel sind mehrere Personen (Buying Center) an der Kaufentscheidung beteiligt, die Verkaufszyklen (Sales Cycles) sind länger, die Leistungen in der Regel erklärungsbedürftig.

Zu den Aufgaben zählen zum Beispiel:

  • Vertriebsstrategie und Zielgruppendefinition: Welche Unternehmen sollen mit welchen Produkten und Dienstleistungen wie adressiert werden; Definition von ICP und Buyer Personas
  • Zielkundenrecherche: Recherche, Anreicherung und Pflege der Adressbasis
  • Gesprächsstrategie: Sales Pitch, Nutzenargumentation, Leitfaden, Einwandbehandlung
  • Erstansprache, Qualifizierung und Terminvereinbarung: Kontaktaufnahme mit Entscheidern per Telefon, E-Mail oder LinkedIn; Prüfung von Bedarf, Zuständigkeit, Zeitrahmen und Budget; Vereinbarung verbindlicher Termine im Kalender des Auftraggebers
  • Nachfassen und Reporting: Wiedervorlage, Angebotsverfolgung, Bestandskundenreaktivierung; CRM-Dokumentation, Kennzahlen, Marktfeedback
  • Abschluss: Durchführung von Online-Beratungs- und Verkaufsgesprächen (Remote Selling) und Verhandlung bis zum Geschäftsabschluss
  • Vertriebsautomatisierung und KI: Einrichtung automatisierter Marketing- und Vertriebsprozesse mit KI-Unterstützung

VERTRIEBWERK deckt alle Vertriebsprozesse ab. Von der Strategie bis zum Abschluss.

Dazu zählen z.B. Zielgruppenanalyse und Strategieentwicklung, Kontaktrecherche (Sourcing) für qualifizierte Leads, telefonische Kaltakquise, LinkedIn Outreach, E-Mail-Kampagnen, Terminvereinbarungen mit Entscheidern und auf Wunsch das Verkaufsgespräch selbst (Remote Selling). Dazu Nachfassmanagement bis zum Abschluss, CRM-Anbindung, laufende Reportings und Vertriebstraining.

Je nach Bedarf übernehmen wir als B2B Vertriebsagentur einzelne Phasen oder den kompletten Prozess als durchgehende Vertriebsunterstützung.

Ein eigenes SDR-Team intern aufzubauen bedeutet: Personal einstellen, einarbeiten und dauerhaft binden - und interne Ressourcen langfristig fest zu binden. Outsourcing an ein Team von Vertriebsexperten liefert dieselbe Kompetenz sofort einsatzbereit - ohne Rekrutierungsdauer, ohne Risiko einer Fehleinstellung, flexibel skalierbar nach Projektbedarf.

Sinnvoll ist die externe Lösung besonders dann, wenn Neukundengewinnung kein Dauerprojekt für ein eigenes Team rechtfertigt, wenn schnelle Ergebnisse gefragt sind oder wenn spezialisiertes Know-how in der B2B Kaltakquise fehlt.

Die drei Begriffe beschreiben unterschiedliche Ebenen. B2B Leadgenerierung ist eine einzelne Disziplin: das gezielte Identifizieren und Ansprechen potenzieller Geschäftskunden. Vertriebsunterstützung ist der weiter gefasste Begriff - er umfasst neben der LeadGen auch Terminvereinbarung, Vertriebstraining, CRM-Aufbau und Reporting.

Ein Vertriebsdienstleister im Business-Umfeld ist der externe Anbieter, der diese Leistungen einzeln oder als Gesamtpaket tatsächlich erbringt. VERTRIEBWERK als spezialisierte B2B Vertriebsagentur übernimmt genau diese Rolle: Wir leisten diese Leistungen mit Leadgenerierung als Kernkompetenz.

Einen seriösen Pauschalpreis gibt es nicht. Die Kosten einer Akquiseagentur im B2B-Vertrieb hängen von Zielgruppe, Branche, Leistungsumfang und Vertragsmodell ab - Festpreis, projektbasiert oder erfolgsabhängig.

VERTRIEBWERK arbeitet je nach Projektart mit transparenten Festpreispaketen oder nach tatsächlichem Aufwand, ohne versteckte Kosten. Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und erstellen daraus ein individuelles Angebot.

Der Ablauf mit einer B2B Vertriebsagentur für B2B Leadgenerierung folgt vier Phasen. Engineering: Zielgruppe, Ansprache und Strategie festlegen. Sourcing: die passenden Ansprechpartner identifizieren und qualifizieren. Warming: der erste, meist telefonische Kontakt, der Vertrauen aufbaut. Closing: der qualifizierte Termin für Ihren Vertrieb, begleitet bis zum Abschluss. Erste Termine entstehen bei VERTRIEBWERK typischerweise schon ab der ersten Woche nach Projektstart. Der ganze Prozess zahlt auf ein Ziel ein: planbaren Vertriebserfolg.

B2B Leadgewinnung ist der systematische Prozess, potenzielle Geschäftskunden zu identifizieren, gezielt anzusprechen, daraus Leads zu generieren und in qualifizierte Vertriebsgespräche zu überführen.

Anders als im B2C richten sich die Maßnahmen an Entscheider mit komplexen Kaufprozessen, erklärungsbedürftigen Produkten und mehreren Beteiligten, nicht an Einzelverbraucher. Entscheidend ist nicht die Zahl der Kontakte, sondern deren Qualität: Ein qualifizierter Lead hat echten Bedarf, Entscheidungskompetenz und einen realistischen zeitlichen Rahmen.

Eine gute B2B Vertriebsagentur erkennen Sie an drei Punkten: nachweisbare Referenzen in vergleichbaren Branchen, eine spezialisierte, professionelle Agentur mit klar strukturiertem Prozess statt Ad-hoc-Aktionen, und aktive Ansprache statt reiner Beratung.

Wichtig ist außerdem: Passt die externe Sales Agentur strategisch zu Ihrem Angebot? Erklärungsbedürftige Produkte brauchen Vertriebsexperten mit echtem Fachwissen, keine reine Callcenter-Routine. Eben eine gute Vertriebsagentur.

So erschließen Sie systematisch neue Kunden und erhalten passende Termine in überschaubarer Zeit - anstatt auf ein Zufallsprinzip zu setzen.

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